Regulamin kart iPrzedszkole

 

REGULAMIN KORZYSTANIA Z ELEKTRONICZNEJ EWIDENCJI CZASU POBYTU DZIECKA W PRZEDSZKOLU PUBLICZNYM NR 24

„CHATKA PUCHATKA” W OPOLU
Z WYKORZYSTANIEM SYSTEMU  iOopłatyEdu

Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 roku Prawo Oświatowe  (Dz. U. 2026 poz. 820 z późn. zm.)

2. Ustawa z dnia 27 października 2017r. finansowaniu zadań oświatowych  (Dz. U. 2026 poz. 650 z późn. zm.)

3. Uchwała nr  nr LXXXVI/1476/24 Rady Miasta Opola z dnia 25 kwietnia 2024 r. w sprawie określenia wysokości opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego w publicznych przedszkolach prowadzonych przez Miasto Opole

 

§ 1

Informacje ogólne

1. System iOpłatyEdu zapewnia identyfikację dziecka oraz automatyczne rejestrowanie czasu jego pobytu w przedszkolu przy wykorzystaniu czytnika i indywidualnych kart zbliżeniowych.
2. System nalicza opłaty za godziny pobytu w przedszkolu zgodnie z Uchwałą  nr LXXXVI/1476/24 Rady Miasta Opola z dnia 25 kwietnia 2024 r. w sprawie określenia wysokości opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego w publicznych przedszkolach prowadzonych przez Miasto Opole
3. Za czas pobytu dziecka w przedszkolu rozumie się czas pozostawania dziecka pod opieką nauczycieli oraz innych upoważnionych osób.
4. Rodzice/ opiekunowie prawni zobowiązani są każdorazowo do rejestrowania wejścia/wyjścia dziecka za pomocą karty zbliżeniowej na czytniku kart zbliżeniowych.

 

§ 2

Karta do elektronicznej ewidencji czasu pobytu dziecka w przedszkolu

1. Rodzice/opiekunowie prawni otrzymują indywidualny login i hasło przypisane do swojego dziecka, które są niezbędne do zalogowania się na stronie internetowej w systemie  iOpłatyEdu (https://iprzedszkole.progman.pl/)
2. Do każdego dziecka przypisana jest indywidualna karta zbliżeniowa oznaczona indywidualnym numerem, która zostaje wydana za pisemnym potwierdzeniem odbioru rodzicom/opiekunom prawnym.
3. Aktywacji karty rodzice/opiekunowie prawni mogą dokonać we własnym zakresie w panelu rodzica w zakładce +Więcej >> karty >> aktywuj kartę, lub może zrobić to pracownik jednostki w zakładce Ewidencja czasu >> karty dziecka >> zaznaczyć dziecko >> i w dolnej części kliknąć Przypisz. W nowo otwartym oknie pracownik wpisuje numer, który nadrukowany jest na karcie.

4. Koszty zakupu kart zbliżeniowych niezbędnych do funkcjonowania systemu rejestracji pokrywa przedszkole. Każdemu dziecku wydawana jest jedna karta, bez dodatkowych opłat   ze strony rodziców/opiekunów prawnych, na cały okres pobytu dziecka w placówce.
5. Ze względu na wymagania techniczne i dystrybucyjne producenta systemów Progman karty zamawiane są zbiorczo przez placówkę. Karty nie zawierają nadrukowanych danych osobowych. Dane placówki i dziecka są uzupełniane w przeznaczonej do tego rubryce.
6. Zaleca się, aby karta pozostawała na stałe w wyznaczonym miejscu na terenie przedszkola (np. w szafce lub przegródce dziecka albo w punkcie recepcyjnym). Rozwiązanie to umożliwia korzystanie z tej samej karty przez wszystkie osoby upoważnione do przyprowadzania                 i odbierania dziecka, eliminując potrzebę wydawania dodatkowych kart.
7. W przypadku utraty lub zniszczenia karty rodzic/opiekun prawny zobowiązany jest do niezwłocznego zgłoszenia tego faktu dyrektorowi przedszkola, nie później niż następnego dnia po stwierdzeniu utraty lub zniszczenia, w celu zablokowania utraconego lub uszkodzonego nośnika w systemie oraz wydania karty zamiennej, w miarę dostępności kart w puli placówki.
8. Rodzic/opiekun prawny ponosi odpowiedzialność za użytkowanie karty od momentu jej utraty do momentu zgłoszenia tego faktu dyrektorowi przedszkola.

 § 3

Ewidencja czasu pobytu dziecka w przedszkolu

1. Czytnik kart zbliżeniowych umieszczony jest w miejscu ogólnie dostępnym przy wejściu do szatni przedszkolnej.
2. Zarejestrowanie wejścia dziecka wykonane przez rodzica/opiekuna prawnego do placówki przy użyciu karty powinno każdorazowo nastąpić niezwłocznie po wejściu na teren przedszkola.
3. Zarejestrowanie wyjścia z placówki wykonane przez rodzica/opiekuna prawnego powinno nastąpić każdorazowo po odebraniu dziecka od wychowawcy.
4. Rejestracji wejść oraz wyjść dziecka z przedszkola rodzic/opiekun prawny dokonuje poprzez zbliżenie karty do czytnika.
5. Potwierdzeniem rejestracji jest sygnał dźwiękowy oraz wyświetlenie na ekranie imienia i nazwiska dziecka wraz z aktualną godziną.
6. W przypadku niedopełnienia obowiązku zarejestrowania „wejścia” lub ”wyjścia” dziecka do/z przedszkola, system naliczy opłatę za pobyt dziecka w przedszkolu od godziny otwarcia przedszkola 6.15 do godziny zamknięcia przedszkola 17.00, z odliczeniem pięciu godzin na bezpłatne nauczanie, wychowanie i opiekę.
7. W przypadku awarii systemu lub czytnika uniemożliwiającego odnotowanie za pomocą karty wejścia lub wyjścia dziecka z placówki, fakt ten należy natychmiast zgłosić u nauczyciela lub sekretariacie przedszkola w celu odnotowania w formie pisemnej godziny potwierdzenia wejścia lub/i godziny wyjścia.
8. Brak elektronicznego zarejestrowania wejścia i wyjścia dziecka będącego obecnym w przedszkolu wiąże się z naliczeniem odpłatności za dany dzień wg maksymalnej liczby godzin pracy przedszkola, z odliczeniem pięciu godzin na bezpłatne nauczanie, wychowanie i opiekę oraz za całodzienne wyżywienie.
9. W przypadku konieczności wyjścia dziecka z przedszkola i powrotu (np. wizyta lekarska
   i inne), przed opuszczeniem przez dziecko przedszkola należy ten fakt dodatkowo zgłosić do intendenta przedszkola, w celu późniejszej weryfikacji realnego czasu pobytu dziecka w przedszkolu. Fakt zgłoszenia jest potwierdzany przez intendenta przedszkola w formie pisemnej. 

§ 4

Sposób naliczania odpłatności za pobyt i wyżywienie dziecka w przedszkolu

1. Rodzice /opiekunowie prawni dziecka uiszczają odpłatność za pobyt dziecka w przedszkolu wykraczający poza zapewniony czas bezpłatnego nauczania, wychowania i opieki, nie krótszy niż 5 godzin dziennie (nie dotyczy to dzieci objętych obowiązkiem przedszkolnym, które są zwolnione z opłaty) oraz za wyżywienie dziecka w przedszkolu.
2. Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do terminowego regulowania należności za pobyt dziecka w przedszkolu oraz wyżywienie. Płatność za zakończony miesiąc następuje z dołu, w terminie do 10 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. Informacje dotyczące wysokości odpłatności rodzic/opiekun prawny uzyskuje poprzez zalogowanie się do systemu iOpłatyEdu – Panel Rodzica przy wykorzystaniu swoich indywidualnych danych do logowania.
3. Płatności za pobyt dziecka w przedszkolu naliczane są z dołu za rzeczywisty czas pobytu dziecka w placówce ustalony na zasadach określonych w § 3 ust. 2-9 niniejszego regulaminu.
4. Na podstawie zarejestrowanej w systemie elektronicznym obecności dziecka w przedszkolu, automatycznie naliczana jest również odpłatność za ilość posiłków zadeklarowanych przez rodziców /opiekunów prawnych.
5. Fakt późniejszego przyprowadzenia dziecka do przedszkola lub jego wcześniejszego odbioru z placówki nie pomniejsza opłaty za wyżywienie o koszt niespożytego posiłku.
6. W przypadku, w którym przedszkole pełni dyżur wakacyjny i przyjmuje na ten czas dzieci z innej placówki, w sytuacji braku możliwości uzyskania karty do placówki pełniącej dyżur lub przeprogramowania karty z innej placówki, dopuszcza się odnotowywanie obecności tych dzieci w inny sposób ‐ w formie pisemnej. Odnotowywanie wejścia i wyjścia dziecka do przedszkola będzie się odbywało w takim przypadku poprzez prowadzenie pisemnej ewidencji wejść i wyjść przez wyznaczonego pracownika przedszkola, potwierdzane podpisem. 

§ 5

Postanowienia Końcowe

1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.10.2026 r. i zostanie opublikowany na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej przedszkola.
2. Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do zapoznania się z niniejszym Regulaminem i do stosowania postanowień w nim zawartych oraz do przekazania niezbędnych informacji na jego temat innym osobom upoważnionym przez nich do przyprowadzania i odbierania dziecka z przedszkola.
3. Zapoznanie się z niniejszym regulaminem rodzice/opiekunowie prawni potwierdzają podpisem na dokumencie potwierdzającym odbiór karty do przedszkola.
4. Informacji związanych z techniczną obsługą systemu iOpłatyEdu udziela firma Wolters Kluwer Polska S.A., adres e-mail:: PL-pomoc.techniczna@wolterskluwer.com
5. Informacji związanych z naliczeniem opłat za pobyt i wyżywienie dziecka w przedszkolu oraz płatnościami udziela Dział Rozliczeń, Centrum Usług Wspólnych w Opolu, pod numerem telefonu 77 540 23 70 oraz pocztą elektroniczną e-mail pod adresem: cuw@cuw.opole.pl
6. Administratorem danych osobowych jest Przedszkole Publiczne Nr 24 „Chatka Puchatka”      z siedzibą w Opolu, ul. Zwycięstwa 47, kod pocztowy 45-854 e-mail:  tel. 77 474 41 06
7. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy poprzez adres e-mail: iod@cuw.opole.pl lub numer telefonu 77 446 11 03